A contabilização é obrigatória para todas as empresas e contém toda a movimentação financeira (caixa e bancos) que envolve o nome da pessoa jurídica. Os documentos podem ser enviados como de costume ou também via planilha de controle de pagamentos no EXCEL, com datas, valores, banco que saiu o valor do pagamento, e a que se refere.

ATENÇÃO:

Extratos Bancários

A conta bancária da empresa deverá ser utilizada SOMENTE para pagamentos e recebimentos da empresa;

Quando se paga um imposto ou qualquer despesa, faz-se extremamente necessário a indicação do que se trata a saída de dinheiro no extrato bancário.

Os extratos bancários necessitam ser sinalizados, pois não conseguimos identificar pagamentos. É indispensável o envio do extrato bancário ao escritório de contabilidade.

Exemplos:

R$ 1000,00 (salários + vts e vrs)

R$ 1000,00 (fornecedores)

R$ 1000,00 (FGTS)

R$ 1000,00 (sindical dos funcionários em atraso)

E assim, por diante...

Os pagamentos e recebimentos da empresa devem estar em nome da empresa.

O ATIVO disponível – caixa e bancos – deve, sempre, estar com valores positivos. Se há saldo negativo em banco, há um empréstimo de alguma forma.

Não existe distribuição de lucros aos sócios se a empresa:

1.      Tem prejuízo;

2.      Não mantém escrituração contábil em ordem e em dia;

3.      Não efetua pagamentos de impostos.

Os bancos enviam demonstrativos financeiros a Receita Federal.

O governo sabe o quanto a empresa gerou de receitas e despesas.

Estamos cientes do trabalho que isso causa, porém cabe salientar que são regras do Governo e do Conselho Federal de Contabilidade.

Agradecemos sua atenção