CONTABILIDADE - DOCUMENTOS PARA ENCERRAMENTO DO ANO ANTERIOR
Solicitamos leitura com atenção:
1) Se seu CNPJ é comércio, nos envie seu estoque em 31/12/2020, se não tem sistema de apuração, temos uma planilha (Planilha para Lançamento de Estoque)na última linha do link: http://www.lorenzocontabil.com.br/manuaisdownloads;
2) Se possui relatórios de fornecedores a pagar; clientes a receber, nos envie com apuração em 31/12/2020;
3) Estamos em fase de fechamento de 2020, caso não tenha enviado extratos, planilhas contábeis de 12/2020, por favor, faça o mais rápido possível.
A contabilização é obrigatória para todas as empresas e contém toda a movimentação financeira (caixa e bancos) que envolve o nome da pessoa jurídica. Basta enviar extrato bancário com anotações das transações e o que não foi pago pelo sistema bancário, planilha de controle de pagamentos no EXCEL, com datas e valores, e a que se refere.
ATENÇÃO:
Extratos Bancários
A conta bancária da empresa deverá ser utilizada SOMENTE para pagamentos e recebimentos da empresa;
Quando se paga um imposto ou qualquer despesa, faz-se extremamente necessário a indicação do que se trata a saída de dinheiro no extrato bancário.
Os extratos bancários necessitam ser sinalizados, pois somente assim conseguiremos identificar pagamentos. É indispensável o envio do extrato bancário ao escritório de contabilidade.
Exemplos:
R$ 1000,00 (salários + vts e vrs)
R$ 1000,00 (fornecedores)
R$ 1000,00 (FGTS)
R$ 1000,00 (sindical dos funcionários em atraso)
E assim, por diante...
Os pagamentos e recebimentos da empresa devem estar em nome da empresa.
O ATIVO disponível – caixa e bancos – deve, sempre, estar com valores positivos. Se há saldo negativo em banco, há um empréstimo de alguma forma.
Não existe distribuição de lucros aos sócios se a empresa:
1. Tem prejuízo;
2. Não mantém escrituração contábil em ordem e em dia;
3. Não efetua pagamentos de impostos.
Os bancos enviam demonstrativos financeiros a Receita Federal.
O governo sabe o quanto a empresa gerou de receitas e despesas.
Estamos cientes do trabalho que isso causa, porém cabe salientar que são regras do Governo e do Conselho Federal de Contabilidade.
Agradecemos sua atenção e contamos com sua cooperação;